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III- ASPECTS TECHNIQUES

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Il peut s’avérer nécessaire pour une PME/PMI d’adopter une approche plus adaptée au contexte de chaque entreprise en ajustant par exemple les composantes du modèle ABC/M aux contraintes de coûts et aux objectifs visés (choix du nombre d’inducteurs…)

Pour réussir la mise en place d’un modèle mieux vaut dans un premier temps développer un model simple, maintenable et adaptable au système d’information actuel. Eviter la recherche de la perfection : chercher à être pragmatique et simple sans perdre de vu le fait que le système informatique doit rester adaptable.

Cependant, la défaillance liée au système informatique devrait être profitable aux entreprises car c’est à cette occasion qu’elles prennent conscience des faiblesses profondes de leur système d’information.

ABC peut être compatible ou facilement interfaçable et utilisable avec d’autres systèmes d’information.

Il peut être profitable de faire le grand bon de suite et utiliser un logiciel spécialisé dans l’ABC plutôt que de commencer par un tableur qui est une solution rudimentaire et peu évolutive. Cela permet de mettre en œuvre ABC/M plus rapidement, de partager des informations avec d’autres systèmes existants dans l’entreprise afin d’exploiter un volume de données complexes.

La maîtriser de la micro-informatique par une partie du personnel permet de mettre en place un outil adapté et original qui peut être facilement et régulièrement utilisable.

Il faut une bonne connaissance technique de la méthode. L’architecture du système (nombre d’activités, inducteurs de ressources et d’activités…) doit être simple et acceptée par les utilisateurs pour éviter l’effet d’usine à gaz. L’inducteur d’activité (passage des activités vers un objet de coût reste un facteur simple à interpréter.

Il faut faire attention à la validité des données disponibles.

La mise en place d’ABC/M appèle une vigilance particulière quant à la construction du modèle d’activité.

La vocation d’un système ABC est d’apporter une information pertinente en regard de l’activité mais n ’exclut pas le nécessaire pragmatisme : il faut savoir lire et interpréter les résultats, les solutions ne sont pas dictées par le système.

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